Vốn điều lệ công ty: nên đăng ký bao nhiêu là hợp lý chi tiết?

Khi thành lập doanh nghiệp, câu hỏi khiến nhiều chủ đầu tư băn khoăn nhất chính là: nên đăng ký vốn điều lệ công ty bao nhiêu là hợp lý? Việc đăng ký vốn điều lệ không chỉ thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý, mức thuế và uy tín với đối tác. Nếu đăng ký quá thấp sẽ khó mở rộng hoạt động, còn quá cao lại tiềm ẩn nhiều rủi ro khi góp vốn không đủ. Cùng tìm hiểu cách xác định mức vốn điều lệ công ty phù hợp qua bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Khách hàng nói gì về dịch vụ tại văn phòng công chứng Nguyễn Huệ?

Vốn điều lệ công ty là gì?

Theo “khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020”, vốn điều lệ công ty là tổng giá trị tài sản do các thành viên hoặc cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp.

Vốn điều lệ có thể được góp bằng nhiều hình thức khác nhau như:

Tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng;
Tài sản hữu hình (như máy móc, thiết bị, bất động sản);
Quyền tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật…

Mỗi thành viên góp vốn sẽ được cấp phần vốn góp hoặc cổ phần tương ứng với tỷ lệ đóng góp trong công ty.

Vai trò của vốn điều lệ công ty

Vốn điều lệ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp:

Thể hiện năng lực tài chính và uy tín của doanh nghiệp trước đối tác, ngân hàng và cơ quan nhà nước.
Là căn cứ xác định tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết và chia lợi nhuận giữa các thành viên.
Là giới hạn trách nhiệm tài sản: thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã góp.
Là cơ sở tính một số loại thuế và lệ phí, như lệ phí môn bài.

>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng góp vốn: Quy định cụ thể và cách tính

Quy định pháp luật về mức vốn điều lệ tối thiểu

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề. Doanh nghiệp được tự do lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng và quy mô hoạt động, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng vốn pháp định.

Ví dụ:

Ngân hàng thương mại: vốn pháp định tối thiểu là 3.000 tỷ đồng.
Công ty chứng khoán: từ 25 – 100 tỷ đồng tùy loại hình hoạt động.
Doanh nghiệp bảo hiểm: từ 300 tỷ đồng trở lên.

Vì vậy, khi lựa chọn vốn điều lệ, doanh nghiệp cần xem xét ngành nghề đăng ký để không vi phạm quy định.

Nên đăng ký vốn điều lệ công ty bao nhiêu là hợp lý?

Không có con số “chuẩn” cho mọi doanh nghiệp, nhưng có thể cân nhắc theo các nguyên tắc sau:

Phù hợp với khả năng góp vốn thực tế:
Mức vốn đăng ký nên nằm trong giới hạn có thể góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo “Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020”).
Tương xứng với quy mô kinh doanh:
- Doanh nghiệp nhỏ, hoạt động dịch vụ hoặc online: khoảng 100 – 500 triệu đồng là hợp lý.
- Doanh nghiệp thương mại, sản xuất nhỏ: từ 500 triệu – 2 tỷ đồng.
- Doanh nghiệp cần đầu tư máy móc, thiết bị, kho bãi: từ 2 – 10 tỷ đồng trở lên.
Cân nhắc yếu tố thuế và rủi ro:
Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ:
- Trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
Đồng thời, vốn điều lệ cao đồng nghĩa với trách nhiệm pháp lý lớn hơn khi xảy ra tranh chấp hoặc nợ thuế.

Xem thêm: Chế độ bảo hiểm xã hội tự nguyện cho người cao tuổi

>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng đất đai thuận tiện hơn khi có dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ

Có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập không?

Có. Doanh nghiệp được quyền tăng hoặc giảm vốn điều lệ tùy theo nhu cầu hoạt động.

Trường hợp tăng vốn:

Các thành viên góp thêm vốn hoặc tiếp nhận thành viên mới.
Phát hành thêm cổ phần (đối với công ty cổ phần).

Trường hợp giảm vốn:

Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên (nếu đã hoạt động trên 2 năm).
Mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định.
Doanh nghiệp bị thua lỗ kéo dài và cần điều chỉnh giảm vốn.

Sau khi thay đổi, doanh nghiệp phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Rủi ro khi đăng ký vốn điều lệ không hợp lý

Nhiều doanh nghiệp mắc lỗi khi đăng ký vốn điều lệ, dẫn đến hậu quả pháp lý đáng tiếc:

Đăng ký quá cao nhưng không góp đủ vốn → vi phạm “Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020”, bị xử phạt hành chính.
Đăng ký quá thấp → mất uy tín khi làm việc với ngân hàng hoặc đối tác lớn.
Không điều chỉnh khi thay đổi vốn thực tế, dẫn đến sai lệch hồ sơ doanh nghiệp.

Do đó, chủ doanh nghiệp nên xác định mức vốn trung thực, linh hoạt, vừa đảm bảo uy tín, vừa tránh rủi ro pháp lý.

Cách góp vốn điều lệ hợp lệ theo quy định

Theo “Điều 47 và Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020”, việc góp vốn phải được thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bằng các hình thức hợp pháp sau:

Chuyển khoản qua ngân hàng (bắt buộc nếu góp vốn bằng tiền, đối với công ty có tư cách pháp nhân).
Bàn giao tài sản góp vốn có biên bản định giá và xác nhận quyền sở hữu.
Góp bằng quyền sở hữu trí tuệ hoặc công nghệ có chứng nhận hợp pháp.

Xem thêm: Hợp đồng ủy quyền có thù lao: Cách thức thực hiện và lợi ích đáng chú ý

Mọi giao dịch góp vốn cần lưu hồ sơ, chứng từ kế toán rõ ràng để chứng minh nguồn vốn hợp lệ khi có kiểm tra.

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi đăng ký vốn điều lệ

Không nên đăng ký vốn điều lệ quá cao so với khả năng thực tế.
Nên chọn mức vốn đủ để đảm bảo hoạt động ít nhất 6 – 12 tháng đầu.
Cân nhắc ngành nghề kinh doanh có điều kiện để đăng ký đúng vốn pháp định.
Thường xuyên cập nhật và điều chỉnh vốn điều lệ khi có thay đổi.
Sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp để tránh sai sót trong hồ sơ đăng ký.

Kết luận

Vốn điều lệ công ty không chỉ là con số ghi trong giấy phép, mà còn thể hiện năng lực tài chính, uy tín và mức độ cam kết của doanh nghiệp. Đăng ký vốn điều lệ hợp lý giúp công ty dễ dàng mở rộng hoạt động, hạn chế rủi ro và tối ưu nghĩa vụ pháp lý. Trước khi quyết định, hãy xem xét kỹ quy mô kinh doanh, khả năng tài chính và nhu cầu phát triển dài hạn để lựa chọn mức vốn phù hợp nhất.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng văn bản phân chia di sản khi có tranh chấp

>>> Quyền thừa kế của vợ/chồng: Đối với tài khoản ngân hàng của người bạn đời

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng nhượng quyền thương mại

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội tư vấn thủ tục công chứng cho người nước ngoài

>>> Dịch vụ công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.