Xác nhận sai nội dung giao dịch: Hậu quả pháp lý

Văn bản công chứng có giá trị pháp lý cao vì phản ánh ý chí tự nguyện, nội dung thỏa thuận hợp pháp và đúng sự thật của các bên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, công chứng viên xác nhận sai nội dung giao dịch, làm cho văn bản công chứng không phản ánh đúng bản chất thỏa thuận. Khi sai sót này gây ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của các bên hoặc người liên quan, văn bản công chứng có thể bị tòa án tuyên hủy. Bài viết dưới đây phân tích rõ căn cứ và thực tiễn áp dụng của việc xác nhận sai công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?

1. Xác nhận sai nội dung giao dịch trong công chứng là gì?

1.1. Khái niệm xác nhận sai công chứng

Xác nhận sai công chứng là trường hợp công chứng viên:

• Ghi nhận không đúng nội dung các bên đã thỏa thuận

• Chứng nhận giao dịch không đúng với thực tế diễn ra

• Thể hiện sai bản chất pháp lý của hợp đồng

Sai sót này có thể xuất phát từ lỗi chủ quan, thiếu kiểm tra hoặc hiểu sai ý chí các bên.

1.2. Các dạng xác nhận sai thường gặp

Trong thực tiễn, công chứng viên có thể xác nhận sai khi:

• Ghi sai đối tượng của giao dịch

• Ghi sai giá trị chuyển nhượng, phạm vi quyền và nghĩa vụ

• Nhầm lẫn giữa các loại giao dịch (mua bán – tặng cho – ủy quyền)

• Xác nhận người ký có quyền định đoạt trong khi thực tế không có

• Ghi nhận nội dung không đúng với lời trình bày và hồ sơ

Những sai sót này làm mất tính xác thực của văn bản công chứng.

2. Vai trò của công chứng viên trong việc xác nhận nội dung giao dịch

2.1. Trách nhiệm bảo đảm tính trung thực và chính xác

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên có nghĩa vụ:

• Kiểm tra nội dung hợp đồng, giao dịch

• Giải thích rõ quyền, nghĩa vụ cho các bên

• Bảo đảm văn bản công chứng phản ánh đúng ý chí tự nguyện

Việc xác nhận sai nội dung là vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ nghề nghiệp.

>>> Xem thêm: Bán đất nhanh hơn nhờ dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp

2.2. Phân biệt lỗi kỹ thuật và sai sót làm thay đổi bản chất giao dịch

Không phải mọi sai sót đều dẫn đến hủy công chứng. Tuy nhiên:

• Sai lỗi chính tả, hình thức có thể được sửa chữa

• Sai sót làm thay đổi nội dung, bản chất giao dịch là căn cứ để hủy văn bản công chứng

3. Căn cứ pháp lý để hủy văn bản công chứng do xác nhận sai

3.1. Căn cứ từ Bộ luật Dân sự

Theo Bộ luật Dân sự 2015:

• Giao dịch dân sự phải phản ánh đúng ý chí tự nguyện của các bên

• Giao dịch bị xác lập do nhầm lẫn, gian dối có thể bị tuyên vô hiệu

Khi công chứng viên xác nhận sai nội dung, giao dịch có nguy cơ không đáp ứng điều kiện có hiệu lực.

3.2. Căn cứ từ Luật Công chứng

Luật Công chứng quy định:

• Công chứng viên chịu trách nhiệm về nội dung đã chứng nhận

• Văn bản công chứng có thể bị tòa án tuyên hủy nếu việc công chứng vi phạm pháp luật

Do đó, xác nhận sai công chứng là căn cứ trực tiếp để xem xét hủy văn bản công chứng.

4. Khi nào xác nhận sai công chứng dẫn đến hủy văn bản công chứng?

4.1. Có sai sót nghiêm trọng về nội dung giao dịch

Văn bản công chứng có thể bị hủy khi:

• Nội dung được xác nhận khác với thỏa thuận thực tế

• Làm phát sinh nghĩa vụ ngoài ý chí của một bên

• Gây thiệt hại thực tế cho các bên hoặc người liên quan

4.2. Có mối quan hệ nhân quả giữa sai sót và thiệt hại

Tòa án sẽ xem xét:

• Sai sót của công chứng viên có trực tiếp dẫn đến thiệt hại không

• Nếu không có việc xác nhận sai, giao dịch có được xác lập hay không

Khi có đủ căn cứ, tòa án sẽ tuyên hủy văn bản công chứng.

5. Ví dụ thực tiễn về hủy văn bản công chứng do xác nhận sai

Ông A và bà B thỏa thuận ủy quyền quản lý nhà đất, không chuyển quyền sở hữu. Tuy nhiên, công chứng viên lại lập và chứng nhận hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Sau đó phát sinh tranh chấp, tòa án xác định công chứng viên đã xác nhận sai nội dung giao dịch, làm thay đổi bản chất thỏa thuận ban đầu, nên đã tuyên hủy văn bản công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

6. Trách nhiệm pháp lý của công chứng viên khi xác nhận sai công chứng

Khi xác nhận sai nội dung giao dịch, công chứng viên có thể phải:

• Bồi thường thiệt hại cho người bị ảnh hưởng

• Bị xử lý kỷ luật hoặc xử phạt hành chính

• Bị hủy văn bản công chứng đã lập

• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động hành nghề

Điều này cho thấy trách nhiệm xác nhận nội dung là trách nhiệm cốt lõi của công chứng viên.

>>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy từ chối tài sản gồm những bước nào?

Kết luận

Xác nhận sai công chứng là hành vi vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ nghề nghiệp của công chứng viên, làm cho văn bản công chứng không phản ánh đúng bản chất và ý chí của giao dịch. Khi sai sót này ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của các bên hoặc người liên quan, tòa án có căn cứ để hủy văn bản công chứng, nhằm bảo đảm tính công bằng và an toàn pháp lý trong giao dịch dân sự.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng hợp tác kinh doanh

>>> Dịch vụ làm sổ hồng nhận làm cho đất xen kẹt, đất chưa đủ điều kiện

>>> Công chứng mua bán xe và thanh toán trả góp

>>> Nội dung vượt phạm vi pháp luật: Công chứng viên có được ký?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com