Trong thực tế, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là kết quả cuối cùng của quá trình đấu giá công khai, minh bạch theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp do công chứng hợp đồng đấu giá sai nội dung — ví dụ sai thông tin về tài sản, giá trúng đấu giá, bên mua hoặc điều kiện thanh toán. Những sai sót tưởng chừng nhỏ này có thể khiến hợp đồng vô hiệu, ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của người trúng đấu giá. Vì vậy, việc hiểu rõ quy định và hướng xử lý khi phát hiện sai nội dung trong hợp đồng công chứng là vô cùng cần thiết.
>>> Xem thêm: Những sự thật vui về nghề công chứng tại văn phòng công chứng
Các dạng sai nội dung thường gặp trong hợp đồng đấu giá được công chứng
Một số lỗi phổ biến trong công chứng hợp đồng đấu giá sai nội dung gồm:
-
Sai thông tin về tài sản đấu giá: diện tích, vị trí, số hiệu thửa đất, số khung – số máy đối với xe, tình trạng pháp lý tài sản.
-
Sai thông tin về giá trúng đấu giá hoặc phương thức thanh toán: khác với biên bản đấu giá được công bố.
-
Sai thông tin người trúng đấu giá hoặc đại diện pháp lý: ký nhầm tên, sai số CMND/CCCD, hoặc sai tư cách pháp lý của tổ chức.
-
Sai điều khoản về quyền, nghĩa vụ hoặc thời hạn giao tài sản.
-
Sai ngôn ngữ hoặc cách diễn đạt khiến hiểu sai ý chí các bên.
Những lỗi này, dù là lỗi hành chính hay nội dung, đều ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý của hợp đồng và khả năng sang tên tài sản sau đấu giá.
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng văn bản thừa kế tại Hà Nội là bao nhiêu?
Hậu quả pháp lý khi công chứng sai nội dung hợp đồng đấu giá
Hợp đồng công chứng sai nội dung có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý nghiêm trọng:
-
Hợp đồng vô hiệu một phần hoặc toàn bộ:
-
Nếu sai nội dung làm thay đổi bản chất giao dịch, hợp đồng vô hiệu toàn bộ.
-
Nếu sai sót không ảnh hưởng đến bản chất, hợp đồng có thể chỉ vô hiệu phần sai và được sửa đổi, bổ sung.
-
-
Không được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận sang tên tài sản:
-
Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan đăng ký xe có quyền từ chối hồ sơ do thông tin không khớp với biên bản đấu giá.
-
-
Phát sinh tranh chấp giữa các bên:
-
Bên mua, bên bán hoặc tổ chức đấu giá có thể khiếu nại, khởi kiện yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu.
-
-
Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng phải chịu trách nhiệm:
-
Theo Điều 38 Luật Công chứng 2014, công chứng viên gây thiệt hại do lỗi của mình phải bồi thường thiệt hại thông qua tổ chức hành nghề công chứng.
-
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ – Giải pháp an toàn cho mọi giao dịch bất động sản
Cách xử lý khi phát hiện hợp đồng đấu giá bị công chứng sai nội dung
Khi phát hiện sai sót trong nội dung hợp đồng công chứng, các bên nên thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Xác định loại sai sót
-
Nếu là lỗi kỹ thuật (ví dụ sai số thửa, sai chính tả), có thể yêu cầu công chứng viên lập văn bản sửa lỗi theo Điều 50 Luật Công chứng 2014.
-
Nếu là lỗi ảnh hưởng đến bản chất hợp đồng (ví dụ sai người mua, sai giá trúng đấu giá), phải lập hợp đồng mới hoặc yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu.
Bước 2: Gửi yêu cầu đến tổ chức hành nghề công chứng
-
Người yêu cầu công chứng có quyền đề nghị đính chính hoặc công chứng lại hợp đồng.
-
Tổ chức công chứng có trách nhiệm tiếp nhận, xác minh và xử lý theo đúng quy định.
Bước 3: Yêu cầu Tòa án tuyên bố giao dịch vô hiệu (nếu cần)
-
Khi hai bên không thống nhất hoặc sai sót nghiêm trọng, người bị thiệt hại có thể khởi kiện yêu cầu Tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu theo Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015.
Bước 4: Lập lại hợp đồng mới hợp pháp
-
Sau khi hợp đồng cũ bị hủy hoặc vô hiệu, các bên có thể tiến hành công chứng lại để bảo đảm giao dịch có hiệu lực pháp lý.
Trách nhiệm của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng viên chịu trách nhiệm toàn diện về nội dung, hình thức và tính hợp pháp của văn bản công chứng. Nếu sai sót xảy ra do lỗi của công chứng viên, họ có thể phải:
-
Bồi thường thiệt hại cho các bên bị ảnh hưởng;
-
Chịu xử lý kỷ luật, hành chính hoặc hình sự nếu có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng;
-
Tạm đình chỉ hoặc thu hồi thẻ hành nghề nếu sai phạm mang tính hệ thống.
Tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng) cũng phải chịu trách nhiệm liên đới và chi trả bồi thường cho người bị thiệt hại, sau đó có quyền yêu cầu công chứng viên hoàn trả khoản bồi thường.
Cách phòng tránh sai nội dung khi công chứng hợp đồng đấu giá
Để tránh rủi ro pháp lý, các bên tham gia giao dịch đấu giá nên:
-
Kiểm tra kỹ biên bản đấu giá và hồ sơ pháp lý của tài sản trước khi ký hợp đồng.
-
Đọc lại toàn bộ hợp đồng trước khi ký, đặc biệt các điều khoản về giá, tài sản, phương thức thanh toán.
-
Yêu cầu công chứng viên giải thích rõ nội dung, phạm vi và hậu quả pháp lý của hợp đồng.
-
Lưu giữ bản sao biên bản đấu giá, hợp đồng và toàn bộ chứng từ kèm theo.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá sai nội dung không chỉ gây thiệt hại vật chất mà còn kéo theo nhiều hệ quả pháp lý phức tạp, thậm chí khiến giao dịch vô hiệu. Do đó, người mua, người bán và công chứng viên cần hết sức cẩn trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra nội dung và ký kết hợp đồng. Khi phát hiện sai sót, cần xử lý kịp thời theo đúng quy định để bảo đảm an toàn pháp lý và quyền lợi chính đáng của các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại bản sao công chứng được không?
>>> Trường hợp người thừa kế bị ép buộc lập văn bản từ chối nhận di sản
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi
>>> Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán nhà theo luật mới
>>> Lưu ý quan trọng khi làm chứng thực chữ ký để tránh bị từ chối
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
