Xử lý thế nào khi phát hiện sai phạm trong công chứng ngoài trụ sở

Công chứng ngoài trụ sở giúp giải quyết kịp thời nhiều giao dịch dân sự trong các trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, nếu việc thực hiện không đúng quy định, sai phạm công chứng ngoài trụ sở có thể làm phát sinh tranh chấp, thậm chí dẫn đến vô hiệu giao dịch hoặc trách nhiệm bồi thường.

Vậy khi phát hiện sai phạm trong công chứng ngoài trụ sở, người liên quan cần xử lý thế nào để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình? Bài viết dưới đây sẽ phân tích căn cứ pháp lý, các hình thức xử lý và hướng giải quyết phù hợp.

>>> Xem thêm: Được khách hàng đánh giá 5 sao về chất lượng phục vụ – Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Nhận diện các sai phạm công chứng ngoài trụ sở thường gặp

Trong thực tiễn, sai phạm công chứng ngoài trụ sở thường xuất phát từ các lỗi sau:

Thực hiện công chứng ngoài trụ sở không thuộc trường hợp được pháp luật cho phép
Không xác minh đầy đủ nhân thân, năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng
Thiếu người làm chứng trong trường hợp pháp luật bắt buộc phải có
Không ghi rõ địa điểm, thời gian công chứng ngoài trụ sở
Không ghi sổ công chứng hoặc lập hồ sơ lưu trữ không đầy đủ

➡️ Những sai phạm này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

2. Căn cứ pháp lý xử lý sai phạm công chứng ngoài trụ sở

Việc xử lý sai phạm công chứng ngoài trụ sở được căn cứ trên nhiều quy định pháp luật, trong đó chủ yếu là:

Luật Công chứng 2014: quy định về trình tự, thủ tục, trách nhiệm của công chứng viên
Bộ luật Dân sự 2015: quy định về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự
Pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp
Quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo pháp luật dân sự

➡️ Tùy mức độ vi phạm, sai phạm có thể bị xử lý hành chính, bồi thường dân sự hoặc bị truy cứu trách nhiệm khác theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Nếu bạn muốn giao dịch diễn ra suôn sẻ, hãy cân nhắc Dịch vụ sang tên sổ đỏ ngay từ đầu.

Xem thêm: Cá nhân thừa kế và thành lập công ty chưa đủ 18 tuổi thì như thế nào ?

3. Các bước xử lý khi phát hiện sai phạm công chứng ngoài trụ sở

Khi phát hiện sai phạm công chứng ngoài trụ sở, người bị ảnh hưởng nên thực hiện theo các bước sau:

Thu thập hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc công chứng (hợp đồng, sổ công chứng, chứng cứ kèm theo)
Gửi kiến nghị, phản ánh đến tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên đang hành nghề
Yêu cầu giải thích, khắc phục sai sót (nếu sai phạm mang tính thủ tục, kỹ thuật)
Trường hợp nghiêm trọng, gửi đơn khiếu nại, tố cáo đến Sở Tư pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền

➡️ Việc xử lý sớm giúp hạn chế rủi ro pháp lý kéo dài và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

4. Hậu quả pháp lý của sai phạm công chứng ngoài trụ sở

Nếu sai phạm công chứng ngoài trụ sở ảnh hưởng đến điều kiện có hiệu lực của giao dịch:

Văn bản công chứng có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu
Các bên phải khôi phục lại tình trạng ban đầu, hoàn trả cho nhau những gì đã nhận
Công chứng viên có thể phải:
- Bồi thường thiệt hại
- Bị xử phạt vi phạm hành chính
- Bị xử lý kỷ luật hoặc thu hồi thẻ công chứng viên (trường hợp nghiêm trọng)

➡️ Do đó, sai phạm trong công chứng ngoài trụ sở không chỉ là lỗi thủ tục đơn thuần mà có thể gây hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu Phí công chứng cho hợp đồng thế chấp.

5. Ví dụ minh họa thực tế

Ví dụ thực tế:
Gia đình ông T yêu cầu công chứng ngoài trụ sở hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho người thân. Tuy nhiên, công chứng viên không kiểm tra kỹ năng lực hành vi dân sự của ông T – người đang điều trị bệnh tâm thần nặng.

Sau này, các đồng thừa kế khởi kiện yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu. Tòa án xác định có sai phạm công chứng ngoài trụ sở do không xác minh đầy đủ ý chí và năng lực hành vi của người ký kết, dẫn đến hợp đồng bị tuyên vô hiệu.

➡️ Trường hợp này, sai phạm công chứng ngoài trụ sở đã trực tiếp làm phát sinh tranh chấp nghiêm trọng.

Xem thêm: Thụ ủy là gì? Quy trình và lợi ích bạn nên biết

6. Kết luận

Khi phát hiện sai phạm công chứng ngoài trụ sở, người dân cần bình tĩnh xác định rõ tính chất vi phạm, căn cứ pháp lý và lựa chọn phương án xử lý phù hợp. Việc phản ánh, khiếu nại hoặc khởi kiện đúng trình tự không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn góp phần bảo đảm tính nghiêm minh trong hoạt động công chứng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Chứng thực, sao y là gì? Có mối quan hệ như thế nào?

>>> Công chứng di chúc tại nhà, bệnh viện, trường học, ….

>>> Cách xử lý thừa kế khi một người thừa kế bỏ phần – hướng dẫn công chứng thừa kế

>>> Kỷ luật lao động vì vi phạm ngoài giờ làm: có hợp pháp?

>>> Tài sản bị phong tỏa: Có được công chứng không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.