Các bước xác minh hợp đồng công chứng xe máy hợp pháp
Khi thực hiện mua bán, sang tên xe máy cũ, công chứng hợp đồng là bước quan trọng đảm bảo giao dịch có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, không ít trường hợp hợp đồng công chứng giả, bị chỉnh sửa hoặc không còn hiệu lực. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các bước xác minh hợp đồng công chứng xe máy cũ hợp pháp theo Luật Công chứng và Bộ luật Dân sự mới nhất năm 2024.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng xe máy cũ
Việc công chứng hợp đồng xe máy cũ được điều chỉnh bởi:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 117 về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chữ ký.
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, hợp đồng công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng. Mọi chỉnh sửa trái phép đều làm mất giá trị pháp lý của hợp đồng.
2. Các bước xác minh tính hợp pháp của hợp đồng công chứng xe máy cũ
2.1. Kiểm tra hình thức hợp đồng
Trước hết, người mua cần kiểm tra hợp đồng có đầy đủ chữ ký, dấu của tổ chức hành nghề công chứng và số công chứng. Thiếu các yếu tố này, hợp đồng có thể là bản giả hoặc bản chưa được công chứng hợp lệ.
2.2. Đối chiếu thông tin xe và người bán
Đối chiếu số khung, số máy, biển số ghi trong hợp đồng với giấy đăng ký xe. Nếu sai lệch, hợp đồng có thể không phản ánh đúng tài sản giao dịch. Ngoài ra, cần kiểm tra CMND/CCCD của người bán trùng khớp với thông tin trên hợp đồng.
2.3. Tra cứu hợp đồng trên hệ thống công chứng
Hiện nay, nhiều tỉnh thành đã áp dụng hệ thống quản lý dữ liệu công chứng điện tử. Người dân có thể yêu cầu văn phòng công chứng nơi lập hợp đồng tra cứu thông tin. Theo Điều 62 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm lưu trữ hợp đồng và cung cấp bản sao khi được yêu cầu hợp pháp.
2.4. Liên hệ trực tiếp với tổ chức hành nghề công chứng
Nếu nghi ngờ hợp đồng có dấu hiệu giả mạo, người mua nên liên hệ trực tiếp văn phòng công chứng ghi trên hợp đồng để xác minh. Công chứng viên sẽ kiểm tra sổ lưu trữ, dấu, chữ ký và thông tin giao dịch.
3. Rủi ro khi không xác minh hợp đồng công chứng xe máy cũ
Nếu bỏ qua bước xác minh, người mua có thể đối mặt với nhiều rủi ro:
Hợp đồng giả mạo: giao dịch không có giá trị pháp lý.
Xe bị tranh chấp hoặc cầm cố: người mua mất quyền sở hữu.
Không thể sang tên xe do hồ sơ công chứng không hợp lệ.
Ví dụ: Anh Hưng mua xe máy cũ bằng hợp đồng công chứng tại một văn phòng nhỏ. Sau đó phát hiện hợp đồng không có mã công chứng, dấu bị giả. Cơ quan đăng ký xe từ chối sang tên, buộc anh phải khởi kiện để đòi lại tiền.
4. Cách xử lý khi phát hiện hợp đồng công chứng xe không hợp lệ
Theo Điều 50 Luật Công chứng 2014, nếu phát hiện hợp đồng công chứng giả hoặc sai sót, các bên có thể:
Yêu cầu tổ chức công chứng hủy bỏ văn bản công chứng.
Khởi kiện ra Tòa án để yêu cầu tuyên bố hợp đồng vô hiệu theo Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015.
Trường hợp có dấu hiệu làm giả giấy tờ, có thể trình báo cơ quan công an theo Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015 (tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức).
Nên công chứng tại phòng công chứng uy tín, có giấy phép hoạt động rõ ràng.
Giữ bản chính hợp đồng công chứng cẩn thận, tránh bị mất hoặc rách nát.
Trước khi ký, kiểm tra kỹ nội dung, thông tin xe và giá trị giao dịch.
Không nên sử dụng dịch vụ trung gian không rõ nguồn gốc để công chứng hợp đồng.
6. Kết luận
Việc xác minh hợp đồng công chứng xe máy cũ là bước bắt buộc giúp đảm bảo giao dịch an toàn và hợp pháp. Người mua cần kiểm tra kỹ hình thức, thông tin xe, dấu công chứng và tra cứu tại tổ chức công chứng nơi lập hợp đồng. Thực hiện đúng quy trình theo Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015 sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp đối với xe đã mua.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
