Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số, đặc biệt sau đại dịch COVID-19, nhu cầu thực hiện các thủ tục pháp lý trực tuyến ngày càng gia tăng. Trong đó, nhiều người đặt câu hỏi: “Có thể công chứng hợp đồng góp vốn online không?” Khi mà việc góp vốn bằng tài sản như nhà đất, tiền mặt, cổ phần… ngày càng phổ biến trong các mối quan hệ làm ăn, đầu tư giữa cá nhân và doanh nghiệp.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về khả năng công chứng hợp đồng góp vốn online, căn cứ pháp lý và thực tiễn triển khai tại Việt Nam.
Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử
Luật Giao dịch điện tử 2023
Thông tư 01/2024/TT-BTP về hướng dẫn công chứng điện tử
Hợp đồng góp vốn là gì? Có bắt buộc phải công chứng?
Hợp đồng góp vốn là văn bản ghi nhận việc một bên góp tài sản (tiền, quyền sử dụng đất, nhà ở, cổ phần…) vào công ty, hợp tác xã hoặc liên doanh theo tỷ lệ và điều kiện thỏa thuận.
🔎 Theo quy định tại Điều 34 – Luật Doanh nghiệp 2020:
“Góp vốn là việc đưa tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu.”
🚫 Không phải mọi hợp đồng góp vốn đều bắt buộc công chứng, trừ khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất, nhà ở – lúc này cần tuân thủ Điều 167 – Luật Đất đai 2013 và Điều 459 – Bộ luật Dân sự 2015, bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Có thể công chứng hợp đồng góp vốn online không?
1. Về nguyên tắc – có cơ sở triển khai
📌 Theo Điều 42 – Luật Công chứng 2024, Việt Nam đã công nhận và cho phép triển khai công chứng điện tử, với các bước thực hiện qua:
Nền tảng công chứng điện tử quốc gia
Ký số cá nhân có chứng thực
Xác thực định danh điện tử (eKYC)
>>> Xem thêm: Thời hạn hiệu lực của văn bản đã được công chứng
👉 Do đó, hợp đồng góp vốn online hoàn toàn có thể được công chứng, nếu đáp ứng các điều kiện về pháp lý và kỹ thuật.
2. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được
⚠️ Công chứng hợp đồng góp vốn online hiện chỉ áp dụng thí điểm hoặc tại các địa phương đã được triển khai hệ thống công chứng số.
Chưa áp dụng với giao dịch có yếu tố bất động sản (nhà đất, quyền sử dụng đất…)
Phải có chữ ký số hợp lệ và đăng ký trên hệ thống công chứng điện tử
Chỉ một số văn phòng công chứng tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng đủ điều kiện thực hiện
📍 Ví dụ: Bạn muốn góp vốn vào công ty bằng tiền mặt, hai bên đồng ý ký hợp đồng online, có xác thực định danh điện tử và chữ ký số → Có thể công chứng hợp đồng góp vốn online tại văn phòng đủ điều kiện.
Nhưng nếu góp vốn bằng quyền sử dụng đất → phải công chứng trực tiếp, do cần kiểm tra hồ sơ gốc, giấy chứng nhận và công chứng viên phải đối chiếu thực tế.
Ưu điểm của công chứng hợp đồng góp vốn online
✅ Nhanh chóng, không phải di chuyển ✅ Giảm chi phí hành chính ✅ Tiện lợi cho người ở xa, người làm việc nước ngoài ✅ Có thể lưu trữ, trích xuất hồ sơ điện tử
Những rủi ro cần lưu ý khi công chứng online
❌ Dễ gặp sự cố xác minh danh tính nếu không dùng đúng chữ ký số ❌ Một số văn bản cần kiểm tra bản gốc (nhà đất) không thể xử lý online ❌ Giao dịch giả mạo danh tính nếu hệ thống chưa hoàn thiện ❌ Hiện chưa đồng bộ toàn quốc – chỉ áp dụng ở nơi thí điểm
Lời khuyên cho người chuẩn bị công chứng hợp đồng góp vốn
🔹 Nếu bạn góp vốn bằng tiền mặt, tài sản động sản, cổ phần:
Có thể liên hệ văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng online
Kiểm tra xem đơn vị đó đã tham gia nền tảng công chứng điện tử quốc gia chưa
🔹 Nếu góp vốn bằng bất động sản:
Nên thực hiện công chứng trực tiếp để đảm bảo thủ tục pháp lý
Có thể đặt lịch hẹn online, nộp hồ sơ trước để rút ngắn thời gian
Kết luận
Hiện nay, công chứng hợp đồng góp vốn online đã dần trở thành xu hướng và có cơ sở pháp lý để triển khai, tuy nhiên vẫn còn một số giới hạn nhất định về loại giao dịch và địa phương áp dụng. Với các giao dịch thông thường, công chứng online là giải pháp tiện lợi và hiệu quả. Tuy nhiên, với tài sản như bất động sản hoặc các tranh chấp phức tạp, công chứng trực tiếp vẫn là lựa chọn an toàn nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
