Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất cho tổ chức — Điều kiện và thủ tục
Việc mua bán nhà đất giữa cá nhân và tổ chức ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các dự án phát triển hạ tầng, văn phòng, nhà ở cho thuê. Tuy nhiên, khi giao dịch liên quan đến tổ chức (pháp nhân), các quy định pháp lý trở nên khắt khe và cần thực hiện đúng trình tự thủ tục. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, điều kiện, và thủ tục công chứng nhà đất cho tổ chức, đồng thời cung cấp ví dụ thực tế minh họa dễ hiểu.
Việc công chứng giao dịch bất động sản với tổ chức được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
📜 Các căn cứ pháp lý chính
Luật Công chứng 2014, Điều 2, 40, 41
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 117, 385
Luật Đất đai 2013, Điều 167
Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 13–14 (về người đại diện theo pháp luật của tổ chức)
🔍 Trích dẫn tiêu biểu: “Việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa tổ chức với cá nhân phải lập hợp đồng và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.” — Điều 167, Luật Đất đai 2013
🧾 Điều kiện để tổ chức tham gia giao dịch bất động sản
✅ Tư cách pháp lý rõ ràng
📌 Tổ chức phải được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp, có người đại diện theo pháp luật, mã số thuế, con dấu và năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
📂 Nhà đất giao dịch hợp pháp
📌 Tài sản chuyển nhượng phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, không vướng quy hoạch treo, không bị kê biên, thế chấp chưa giải chấp.
🧭 Thủ tục công chứng nhà đất cho tổ chức
📝 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
📎 Đối với bên tổ chức (bên mua hoặc bán):
Giấy chứng nhận ĐKKD (bản sao y)
Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện pháp luật (CMND/CCCD của giám đốc, quyết định ủy quyền nếu có)
Điều lệ công ty (nếu cần)
Con dấu (nếu áp dụng)
Hợp đồng mẫu
📎 Đối với bên còn lại (thường là cá nhân):
CCCD/hộ chiếu
Sổ hộ khẩu
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giấy tờ liên quan (giấy kết hôn, giấy xác nhận tài sản riêng…)
💸 Chi phí công chứng: Tính theo giá trị bất động sản, thường 0.1% tổng giá trị hợp đồng, có thể dao động từ 1 triệu đến vài chục triệu đồng.
📌 Lưu ý khi công chứng nhà đất cho tổ chức
⚖️ Kiểm tra thẩm quyền đại diện công chứng nhà đất cho tổ chức
📍 Trường hợp không phải là giám đốc công ty ký kết, phải có giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền công chứng hoặc văn bản ủy quyền nội bộ hợp lệ.
💼 Kiểm tra mục đích sử dụng đất
📍 Tổ chức muốn mua đất phải phù hợp quy hoạch sử dụng đất và mục tiêu đầu tư. Ví dụ: Doanh nghiệp không thể mua đất ở để xây dựng nhà xưởng.
📚 Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống thực tế: Công ty TNHH BETA GROUP muốn mua lại một căn nhà 4 tầng tại Quận 1, TP.HCM để làm văn phòng chi nhánh.
Đại diện pháp luật là ông Lê Văn T. đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: giấy phép ĐKKD, CMND, giấy ủy quyền ký kết.
Sau khi công chứng tại Văn phòng công chứng Hùng Vương, hợp đồng được chuyển sang chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai để sang tên. Giao dịch diễn ra minh bạch, đúng quy định và không gặp rủi ro pháp lý.
❓ Câu hỏi thường gặp về công chứng nhà đất cho tổ chức
🧾 Tổ chức có được mua nhà đất của cá nhân không?
➡️ Có, nếu việc mua phù hợp mục tiêu hoạt động và quy hoạch đất. Điều kiện là phải công chứng hợp đồng và đăng ký sang tên theo quy định pháp luật.
🏢 Ai đại diện tổ chức ký hợp đồng công chứng nhà đất cho tổ chức?
➡️ Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo đúng điều lệ công ty hoặc quy định nội bộ.
📜 Công chứng hợp đồng nhà đất với tổ chức có bắt buộc không?
➡️ Có. Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, giao dịch mua bán bất động sản phải được công chứng/chứng thực mới có hiệu lực.
Việc công chứng nhà đất cho tổ chức không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn là bước then chốt đảm bảo an toàn pháp lý cho mọi bên liên quan. Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra năng lực đại diện, và chọn tổ chức công chứng uy tín để giao dịch được diễn ra nhanh chóng và minh bạch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
