Trong thực tế, nhiều tài sản đưa ra đấu giá có thể thuộc sở hữu chung của nhiều người – chẳng hạn vợ chồng, anh em trong gia đình, hoặc các đồng sở hữu theo thỏa thuận. Khi tài sản đó được bán đấu giá, việc xác lập quyền của người trúng đấu giá cần thông qua công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có nhiều bên đồng sở hữu để đảm bảo giá trị pháp lý. Vậy pháp luật quy định thế nào về “công chứng hợp đồng đấu giá đồng sở hữu”? Thủ tục thực hiện ra sao và cần lưu ý điều gì để tránh tranh chấp sau này? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.
>>> Xem thêm: Mất giấy tờ nhà, có cần đến văn phòng công chứng để làm lại?
Xác định tài sản đồng sở hữu trong đấu giá
Trước khi tiến hành công chứng, cần xác định rõ chủ thể đồng sở hữu của tài sản được bán đấu giá. Theo “Điều 207 Bộ luật Dân sự 2015”, tài sản đồng sở hữu có thể tồn tại dưới ba hình thức:
-
Sở hữu chung theo phần: Mỗi người có phần quyền riêng xác định, ví dụ: A sở hữu 60%, B sở hữu 40%.
-
Sở hữu chung hợp nhất: Các bên cùng có quyền ngang nhau, không chia phần cụ thể, ví dụ vợ chồng sở hữu chung căn nhà.
-
Sở hữu chung bắt buộc: Phát sinh theo quy định pháp luật, như lối đi chung hoặc tài sản thừa kế chưa chia.
Trong trường hợp tài sản đồng sở hữu được đưa ra đấu giá, tất cả các đồng chủ sở hữu phải đồng ý bằng văn bản về việc bán đấu giá. Nếu một bên phản đối, việc đấu giá sẽ không có hiệu lực.
>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền hợp đồng uỷ quyền đại diện cá nhân
Khi nào cần công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đồng sở hữu?
Căn cứ theo quy định của Luật Đất đai 2024 và Luật Công chứng 2024, việc công chứng hợp đồng đấu giá là bắt buộc trong các trường hợp sau:
-
Tài sản là bất động sản (quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình gắn liền với đất);
-
Tài sản là động sản phải đăng ký quyền sở hữu (ô tô, tàu, du thuyền, máy bay…);
-
Các bên có thỏa thuận tự nguyện công chứng để làm căn cứ pháp lý khi chuyển quyền sở hữu.
Công chứng giúp đảm bảo:
-
Xác thực sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu;
-
Hạn chế tranh chấp sau khi đấu giá;
-
Tạo căn cứ hợp pháp khi đăng ký sang tên tài sản cho người trúng đấu giá.
Hồ sơ công chứng hợp đồng đấu giá đồng sở hữu
Khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá do tổ chức đấu giá lập;
-
Biên bản đấu giá thành công;
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản đứng tên nhiều người;
-
Văn bản thỏa thuận của các đồng sở hữu đồng ý bán đấu giá (nếu không cùng ký hợp đồng);
-
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của các đồng sở hữu và người mua trúng đấu giá;
-
Giấy tờ của tổ chức đấu giá (Giấy phép hoạt động, biên bản giao tài sản…);
-
Biên lai nộp tiền trúng đấu giá (nếu đã thanh toán).
>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm tra tính hợp pháp của dịch vụ sang tên sổ đỏ?
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá có nhiều bên đồng sở hữu
Quy trình thực hiện gồm 5 bước cơ bản:
Bước 1. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Các bên nộp đầy đủ giấy tờ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
Bước 2. Kiểm tra hồ sơ và xác minh đồng sở hữu
Công chứng viên kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản, xác minh toàn bộ đồng chủ sở hữu có tham gia hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ.
Bước 3. Soạn thảo hợp đồng công chứng
Công chứng viên dựa trên hồ sơ đấu giá và biên bản thành để lập hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, trong đó ghi rõ danh tính và tỷ lệ sở hữu của từng bên.
Bước 4. Ký kết và công chứng
Các bên ký trực tiếp trước mặt công chứng viên, công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu theo “Điều 45 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”.
Bước 5. Lưu trữ và nhận bản chính
Tổ chức hành nghề công chứng lưu hồ sơ tối thiểu 20 năm theo “Điều 53 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)” và trả bản chính cho các bên.
Giá trị pháp lý của hợp đồng công chứng đấu giá đồng sở hữu
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có công chứng có hiệu lực ngay sau khi ký và đóng dấu, theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”. Văn bản công chứng có giá trị:
-
Chứng minh quyền, nghĩa vụ hợp pháp của các bên trong giao dịch;
-
Không cần chứng minh lại trước Tòa án trừ khi bị tuyên vô hiệu;
-
Là căn cứ pháp lý để đăng ký sang tên quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản cho người trúng đấu giá;
-
Giúp phòng ngừa tranh chấp về phần sở hữu, quyền ký kết hoặc sự đồng ý của đồng chủ sở hữu.
Một số lưu ý thực tiễn khi công chứng hợp đồng đấu giá đồng sở hữu
Khi thực hiện công chứng hợp đồng đấu giá có nhiều bên đồng sở hữu, cần đặc biệt lưu ý:
-
Tất cả các đồng sở hữu phải đồng ý bằng văn bản hoặc có ủy quyền hợp pháp cho người đại diện ký hợp đồng;
-
Trường hợp đồng sở hữu là vợ chồng, việc bán đấu giá tài sản chung phải được cả hai bên đồng ý theo “Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014”;
-
Nếu có người đồng sở hữu là người mất năng lực hành vi dân sự, phải có người giám hộ hợp pháp tham gia ký hợp đồng;
-
Cần xác định rõ tỷ lệ sở hữu trong hợp đồng công chứng để tránh tranh cãi về quyền lợi sau khi bán;
-
Người trúng đấu giá chỉ được đăng ký sang tên khi hợp đồng công chứng đã hợp lệ và đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng đấu giá đồng sở hữu là bước không thể thiếu khi tài sản được bán đấu giá có nhiều chủ sở hữu. Thủ tục này không chỉ đảm bảo giao dịch hợp pháp, minh bạch mà còn giúp người mua trúng đấu giá được công nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản. Tuân thủ đúng quy trình công chứng sẽ giúp các bên tránh được rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi chính đáng trong các giao dịch đấu giá tài sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền trong trường hợp người ủy quyền đang nằm viện
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Quy trình xác nhận giấy tờ trong thủ tục đăng ký kết hôn
>>> Hướng dẫn ủy quyền thực hiện chứng thực chữ ký khi không có mặt chủ thể
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn quy trình công chứng giấy ủy quyền hợp pháp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
