Trong thực tế thi hành án, nhiều trường hợp tài sản đấu giá đã bị kê biên để bảo đảm nghĩa vụ thi hành án sau đó được đưa ra đấu giá công khai. Khi người trúng đấu giá muốn xác lập quyền sở hữu, việc ký kết và công chứng hợp đồng đấu giá tài sản kê biên là bước bắt buộc để hợp thức hóa giao dịch. Tuy nhiên, do tài sản có nguồn gốc đặc biệt, thủ tục công chứng loại hợp đồng này đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật và sự phối hợp của các cơ quan liên quan.
>>> Xem thêm: Trường hợp nào văn phòng công chứng sẽ từ chối làm thủ tục?
Khái niệm và bản chất của tài sản kê biên trong đấu giá

Theo “Điều 90 Luật Thi hành án dân sự 2008 (sửa đổi, bổ sung 2014)”, kê biên tài sản là việc cơ quan thi hành án dân sự xác lập quyền quản lý, xử lý tài sản thuộc quyền sở hữu của người phải thi hành án nhằm bảo đảm nghĩa vụ thi hành.
Tài sản kê biên có thể bao gồm:
-
Quyền sử dụng đất, nhà ở;
-
Xe ô tô, tàu thuyền, máy móc, hàng hóa;
-
Cổ phần, cổ phiếu, quyền tài sản.
Sau khi tài sản bị kê biên, chỉ cơ quan thi hành án hoặc tổ chức được ủy quyền hợp pháp mới có quyền đưa tài sản đó ra đấu giá. Người mua trúng đấu giá chỉ có thể nhận chuyển quyền khi hợp đồng được công chứng hợp pháp.
>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? khi sang tên căn hộ chung cư mini
Quy trình công chứng hợp đồng tài sản đấu giá đã bị kê biên
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản kê biên trải qua các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bên mua hoặc tổ chức đấu giá nộp hồ sơ công chứng gồm:
-
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
-
Biên bản đấu giá thành;
-
Quyết định kê biên tài sản của cơ quan thi hành án;
-
Quyết định cho phép bán đấu giá tài sản kê biên;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản kê biên;
-
Giấy tờ cá nhân của người mua trúng đấu giá;
-
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu có).
Bước 2: Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ
Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra:
-
Tài sản có thuộc trường hợp được phép đấu giá hay không;
-
Quy trình kê biên và đấu giá có đúng quy định;
-
Thẩm quyền ký kết hợp đồng của cơ quan thi hành án hoặc tổ chức được ủy quyền;
-
Việc nộp tiền trúng đấu giá đã hoàn tất chưa.
>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn văn phòng uy tín cho dịch vụ sang tên sổ đỏ?
Bước 3: Ký và chứng nhận công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên. Sau khi xác nhận tính hợp pháp, công chứng viên chứng nhận hợp đồng, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Lưu ý khi công chứng hợp đồng tài sản đấu giá đã bị kê biên
-
Phải có quyết định cho phép bán đấu giá hợp pháp của cơ quan thi hành án. Nếu thiếu văn bản này, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
-
Cơ quan thi hành án là chủ thể ký hợp đồng bán tài sản, không phải người bị kê biên.
-
Người mua trúng đấu giá phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thanh toán trước khi ký công chứng.
-
Công chứng viên cần xác minh tình trạng pháp lý của tài sản, bảo đảm không có tranh chấp hoặc bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời.
-
Không áp dụng hình thức công chứng ủy quyền thông thường nếu người bị kê biên không được phép tự định đoạt tài sản.
Hậu quả pháp lý nếu công chứng sai quy trình

Trường hợp công chứng hợp đồng đấu giá tài sản kê biên không đúng quy định, hậu quả pháp lý có thể rất nghiêm trọng:
-
Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu theo “Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015”;
-
Kết quả đấu giá bị hủy, người mua trúng mất quyền sở hữu;
-
Tổ chức hành nghề công chứng có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị đình chỉ hoạt động;
-
Cơ quan thi hành án hoặc cá nhân có sai phạm phải bồi thường thiệt hại cho người trúng đấu giá.
Kết luận: Công chứng tài sản đấu giá đã bị kê biên
Công chứng hợp đồng đấu giá tài sản kê biên là bước quan trọng để hợp pháp hóa quyền sở hữu cho người trúng đấu giá, đồng thời bảo đảm tính minh bạch của hoạt động thi hành án. Các bên liên quan cần kiểm tra kỹ hồ sơ kê biên, biên bản đấu giá và văn bản cho phép xử lý tài sản trước khi tiến hành công chứng. Chỉ khi tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, giao dịch mới được bảo vệ và hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền qua ứng dụng di động – Xu hướng mới
>>> Bảo mật thông tin trong công chứng vay tín chấp ngân hàng
>>> Công chứng uỷ quyền uỷ quyền kinh doanh – vấn đề cần chú ý
>>> Dịch vụ làm sổ hồng cho nhà mua bán giấy tay, hướng xử lý hợp pháp
>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán xe điện, xe hybrid
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com




