Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, các vụ việc thừa kế có yếu tố nước ngoài ngày càng phổ biến. Khi người để lại di sản hoặc người thừa kế ở nước ngoài, việc công chứng di sản nước ngoài trở nên phức tạp hơn so với trường hợp trong nước. Vậy công chứng văn bản thỏa thuận di sản có yếu tố nước ngoài được thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị hồ sơ gì? Có thể công chứng tại Việt Nam hay phải thực hiện ở nước ngoài?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, trình tự thủ tục và ví dụ minh họa thực tế về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Công chứng an toàn – đúng pháp lý tại Văn phòng công chứng Hà Nội.
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh công chứng di sản nước ngoài
Một số quy định pháp lý liên quan gồm:
📘 Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài (Điều 663, 664).
📘 Luật Công chứng 2014, đặc biệt Điều 78, quy định việc công chứng có yếu tố nước ngoài.
📘 Nghị định 29/2015/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng.
📘 Luật Quốc tịch Việt Nam 2008 (sửa đổi, bổ sung 2014) – xác định tình trạng pháp lý của công dân Việt Nam ở nước ngoài.
➡️ Theo đó, công chứng di sản nước ngoài là việc công chứng viên chứng nhận văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà một trong các bên là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, hoặc tài sản thừa kế nằm ở nước ngoài.
🧾 2. Điều kiện để thực hiện công chứng di sản nước ngoài tại Việt Nam
✅ Trường hợp được công chứng tại Việt Nam
Theo Điều 78 Luật Công chứng 2014, việc công chứng có yếu tố nước ngoài được thực hiện tại Việt Nam nếu:
-
Tài sản thừa kế nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
-
Người thừa kế ở nước ngoài có thể ủy quyền hợp pháp cho người tại Việt Nam thực hiện việc công chứng.
-
Các giấy tờ do nước ngoài cấp được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng.
⚠️ Trường hợp không thể công chứng tại Việt Nam
Nếu toàn bộ tài sản ở nước ngoài, hoặc việc thừa kế liên quan đến pháp nhân, cá nhân không cư trú tại Việt Nam mà chưa có tài liệu xác thực được hợp pháp hóa, thì việc công chứng phải được thực hiện theo pháp luật nước sở tại.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang tìm đơn vị làm việc nhanh, đúng hạn, hãy chọn dịch vụ sổ đỏ được khách hàng đánh giá 5 sao.
🪄 3. Trình tự thực hiện công chứng di sản nước ngoài
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu công chứng nộp các giấy tờ sau:
-
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Sổ đỏ, Giấy đăng ký xe…).
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…).
-
Giấy tờ tùy thân của các đồng thừa kế.
-
Văn bản ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự (nếu người thừa kế ở nước ngoài).
🔹 Bước 2: Niêm yết thông tin thừa kế
Văn phòng công chứng niêm yết công khai thông tin người để lại di sản tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của họ, trong 15 ngày làm việc.
🔹 Bước 3: Lập và ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Sau khi hết thời hạn niêm yết, nếu không có khiếu nại, các bên (hoặc người được ủy quyền) sẽ ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại văn phòng công chứng.
🌏 4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ:
Bà Nguyễn Thu (Việt kiều Mỹ) là con của ông Minh – người vừa qua đời và để lại căn nhà tại Hà Nội. Do bà Thu đang định cư tại Mỹ, bà đã làm giấy ủy quyền tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Los Angeles, có chứng nhận lãnh sự và gửi về Việt Nam cho em trai.Sau khi hồ sơ được hợp pháp hóa và dịch thuật đầy đủ, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ đã tiến hành niêm yết 15 ngày và sau đó công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản hợp lệ cho các bên.
✅ Trường hợp này đủ điều kiện công chứng di sản nước ngoài tại Việt Nam, do tài sản ở Việt Nam và việc ủy quyền hợp pháp.
>>> Xem thêm: Đừng để bị phạt vì sai sót trong Thủ tục công chứng.
💡 5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng di sản nước ngoài
📌 Giấy tờ nước ngoài bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).
📌 Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt bởi tổ chức dịch thuật có thẩm quyền.
📌 Người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải chứng minh tình trạng quốc tịch (còn quốc tịch Việt Nam hay không).
📌 Nếu có người thừa kế là người nước ngoài, phải xác định rõ năng lực hành vi dân sự theo pháp luật nước họ.
✅ 6. Kết luận
Việc công chứng di sản nước ngoài hoàn toàn có thể thực hiện tại Việt Nam nếu tài sản nằm trong nước và người thừa kế ở nước ngoài ủy quyền hợp pháp. Tuy nhiên, thủ tục yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, xác minh kỹ lưỡng nên thường mất nhiều thời gian hơn so với trường hợp trong nước.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Giấy ủy quyền nhận tiền mất có cấp lại bản sao công chứng được không?
>>> Trường hợp người thừa kế bị ép buộc lập văn bản từ chối nhận di sản
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi
>>> Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán nhà theo luật mới
>>> Lưu ý quan trọng khi làm chứng thực chữ ký để tránh bị từ chối
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
