Hiện nay, nhu cầu đối với pháp chế doanh nghiệp ở Việt Nam ngày càng nhiều, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Trong đó, chuyên viên pháp chế là một vị trí khá quan trọng và không thể thiếu. Một chuyên viên pháp chế doanh nghiệp cần có kỹ năng pháp chế doanh nghiệp cơ bản để có thể đảm nhiệm, đáp ứng yêu cầu công việc. Vậy những kỹ năng đó là gì? Hãy cùng Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay bài viết dưới đây!
Không riêng gì pháp chế doanh nghiệp mà bất kỳ nghề nghiệp nào cũng đòi hỏi người thực hiện công việc phải có tư cách đạo đức tốt, ứng xử chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác của mình…
Nghề pháp chế doanh nghiệp không chịu sự điều chỉnh khắt khe về chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp như nghề luật sư, tuy nhiên, pháp chế doanh nghiệp là công việc thuộc ngành luật nên càng phải tuân thủ, thực hiện đúng các quy định của pháp luật liên quan đến đạo đức nghề nghiệp.
Và người làm pháp chế doanh nghiệp thường xuyên tham gia vào các công việc liên quan đến giao kết, thực hiện các hợp đồng, dự án, hoạt động kinh doanh, xây dựng các cơ chế, chính sách, quy định về bảo mật, kiểm soát thông tin, chống gian lận nên:
Người làm pháp chế phải trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, trung thực với công việc, tuân thủ đầy đủ và trách nhiệm đối với các điều khoản bảo mật.
Tuy nhiên, việc trung thực, trung thành, bảo mật cũng chỉ dừng lại ở giới hạn quy định pháp luật cho phép. Khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu theo đúng quy định pháp luật, người làm pháp chế phải khai báo, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác.
Đương nhiên khi muốn trở thành chuyên viên pháp chế doanh nghiệp bạn phải có kiến thức chuyên môn. Theo đó, người làm pháp chế doanh nghiệp cần phải nắm vững các kiến thức cơ bản của pháp luật theo tiêu chuẩn đào tạo ngành Luật của các trường đại học.
Cụ thể là kiến thức luật về doanh nghiệp, thuế, hợp đồng, tài sản… Đồng thời, cũng phải nắm rõ hệ thống các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, gồm các điều luật, các văn bản hướng dẫn thi hành, thực hiện thủ tục pháp lý.
Doanh nghiệp hoạt động trong ngành, nghề nào thì người làm pháp chế phải am hiểu các quy định pháp luật cụ thể về ngành nghề đó.
3. Kỹ năng làm việc
3.1. Kỹ năng tư vấn pháp luật
Đây là công việc phổ biến và thường xuyên của người làm pháp chế doanh nghiệp nên bạn cần luyện tập nó thật tốt.
Đặc trưng của pháp luật và các điều lệ đó chính là sự rắc rối, khó hiểu. Do đó, người làm pháp chế doanh nghiệp cần có kỹ năng soạn thảo văn bản một cách dễ hiểu, cô đọng.
Bởi vì, các bên liên quan như doanh nghiệp, khách hàng, đối tác không phải ai cũng có thể nắm hết được các điều khoản, điều luật nên người làm pháp chế phải đơn giản hóa điều đó.
3.3. Kỹ năng đàm phán hợp đồng
Khi đàm phán hợp đồng cần tìm hiểu rõ giao dịch và thỏa thuận giữa các bên, hiểu các vấn đề pháp lý có liên quan đến giao dịch, nắm được mục tiêu doanh nghiệp mình cần đạt được là gì và đối tác cần điều gì khi đàm phán, biết luật sư đối phương để chuẩn bị đầy đủ tâm lý.
Khi đàm phán cũng cần bình tĩnh, lắng nghe đầy đủ các ý kiến, cẩn thận ghi nhớ/ghi chép để tìm ra luận điểm phù hợp, thuyết phục nhất.
3.4.Kỹ năng tư vấn nội bộ
Gồm kỹ năng xây dựng các văn bản quy chế nội bộ trong doanh nghiệp như: quy trình, quy định, quy chế…
Để việc điều hành, quản lý doanh nghiệp được hiệu quả, có trật tự, đi đúng với pháp luật hiện hành thì người làm pháp chế doanh nghiệp phải có đầu óc biết xây dựng văn bản chế độ phù hợp, chắc chắn, không có kẽ hở, đảm bảo hạn chế rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
3.5.Kỹ năng triển khai, kiểm soát, báo cáo công việc
Để đảm bảo hoàn thành tốt và đầy đủ mọi công việc về mặt pháp lý của doanh nghiệp thì người làm pháp lý doanh nghiệp chắc chắn phải có kỹ năng lập kế hoạch tốt.
Đặc biệt tại các thời điểm doanh nghiệp gặp nhiều vấn đề rắc rối liên quan, nếu không biết cách sắp xếp, tổ chức công việc tốt thì bạn khó mà hoàn thành hết những nhiệm vụ pháp chế.
3.6.Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp đã được nhấn mạnh ngay từ đầu bài viết, đây là kỹ năng mềm đặc biệt quan trọng đối với việc tư vấn pháp lý và đàm phán trong các cuộc tranh chấp.
Người làm pháp chế phải là người biết cách lắng nghe, mềm mỏng, cứng rắn đúng chỗ, đúng lúc, đúng đối tượng để đảm bảo truyền đạt thông tin hiệu quả.
3.7.Kỹ năng ngoại ngữ và tin học
Đối với vị trí pháp chế doanh nghiệp thì bạn sẽ cần đến ngoại ngữ, nhất là tiếng Anh khi giải quyết các vấn đề với đối tượng là người nước ngoài. Nếu làm tại các doanh nghiệp đa quốc gia thì tiếng Anh là điều kiện bắt buộc. Bên cạnh đó, bạn cũng phải có kỹ năng tin học văn phòng để soạn thảo các văn bản cần thiết liên quan đến pháp chế…
Trên đây là những kỹ năng pháp chế doanh nghiệp cần phải có. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch