Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, người nước ngoài thường xuyên tham gia các giao dịch dân sự, thương mại tại Việt Nam. Khi không thể trực tiếp thực hiện, họ hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác, hoặc được ủy quyền để đại diện cho cá nhân/tổ chức Việt Nam. Tuy nhiên, do liên quan đến yếu tố nước ngoài, nên cần nắm rõ quy định pháp luật và thủ tục phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục ủy quyền cho người nước ngoài khi giao dịch.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ hỗ trợ nhanh chóng mọi loại hợp đồng ủy quyền
Căn Cứ Pháp Lý Về Ủy Quyền Cho Người Nước Ngoài
Việc ủy quyền cho người nước ngoài hoặc người nước ngoài được nhận ủy quyền tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 588: Về hợp đồng ủy quyền
Luật Công chứng 2014, Điều 55: Công chứng văn bản có yếu tố nước ngoài
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Về chứng thực chữ ký, giấy tờ
Luật Quốc tịch Việt Nam 2008, sửa đổi 2014: Xác định tình trạng pháp lý của người nước ngoài
Luật Đầu tư 2020, Điều 17: Về năng lực pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài
Điều 562 BLDS 2015: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền…”
Khái Niệm & Đặc Điểm Ủy Quyền Cho Người Nước Ngoài
H3: 1. Ủy quyền cho người nước ngoài là gì?
Là việc cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam lập văn bản ủy quyền để người nước ngoài thay mặt mình thực hiện công việc cụ thể, như:
Ký kết hợp đồng mua bán
Đại diện đàm phán thương mại
Quản lý tài sản tại Việt Nam
Nộp hồ sơ pháp lý, hành chính
2. Điều kiện để người nước ngoài được nhận ủy quyền
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo pháp luật Việt Nam Có hộ chiếu hợp lệ, thị thực/thẻ tạm trú còn hiệu lực Trong một số trường hợp phải có giấy phép lao động, nếu liên quan công việc chuyên môn
Nội Dung Văn Bản Ủy Quyền Cho Người Nước Ngoài
Một văn bản ủy quyền cho người nước ngoài hợp lệ cần bao gồm:
Thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền (họ tên, quốc tịch, hộ chiếu, địa chỉ…)
Nội dung cụ thể của việc ủy quyền (rõ ràng, chi tiết)
Thời hạn ủy quyền
Phạm vi quyền hạn
Chữ ký của hai bên và xác nhận công chứng/chứng thực
Lưu ý: Văn bản cần được lập bằng song ngữ (Việt – Anh hoặc ngôn ngữ người nước ngoài sử dụng) để đảm bảo hiệu lực, đặc biệt nếu nộp cho cơ quan nhà nước.
Hướng Dẫn Thủ Tục Ủy Quyền Cho Người Nước Ngoài
1. Trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam
Thủ tục công chứng ủy quyền tại Việt Nam:
Bên ủy quyền chuẩn bị văn bản ủy quyền (mẫu song ngữ)
Cả hai bên đến văn phòng công chứng để xác thực
Xuất trình: CCCD/hộ chiếu bên ủy quyền, hộ chiếu + visa/thẻ tạm trú bên được ủy quyền
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu nộp tại cơ quan Việt Nam
Ví Dụ Thực Tế Về Ủy Quyền Cho Người Nước Ngoài
Tình huống minh họa:
Ông Phúc (Việt kiều Mỹ) sở hữu căn hộ tại TP.HCM. Do không thể về Việt Nam để ký hợp đồng cho thuê, ông lập giấy ủy quyền cho ông David (quốc tịch Anh, đang sống ở TP.HCM) thay mặt ký hợp đồng cho thuê căn hộ và nhận tiền.
Văn bản ủy quyền được công chứng tại Văn phòng Công chứng Việt Nam, bằng song ngữ Anh – Việt. Ông David được xác nhận quyền hạn rõ ràng, có thể thay mặt ông Phúc thực hiện toàn bộ thủ tục hành chính và giao dịch.
Những Lưu Ý Khi Ủy Quyền Cho Người Nước Ngoài
Một số vấn đề cần đặc biệt lưu ý:
Kiểm tra tư cách pháp lý của người nước ngoài trước khi ủy quyền
Luôn lập văn bản song ngữ và có công chứng để tránh tranh chấp
Nếu giao dịch liên quan đến tài sản lớn hoặc tài sản tại Việt Nam → nên có tư vấn pháp lý
Ủy quyền không thể vượt quá quyền của người ủy quyền
Tránh sử dụng mẫu văn bản không chính thức hoặc không rõ thời hạn
Giải Đáp Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
Người nước ngoài có thể được ủy quyền đứng tên mua nhà tại Việt Nam?
Không. Hiện nay, người nước ngoài không được đứng tên mua nhà đất với tư cách cá nhân trừ một số trường hợp đặc biệt (theo Luật Nhà ở 2014). Dù được ủy quyền, họ không thể thay mặt người Việt ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Giấy ủy quyền lập tại nước ngoài có giá trị ở Việt Nam không?
– Có, nếu được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
Có bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền không?
– Có nếu dùng để thực hiện giao dịch tại cơ quan công quyền hoặc liên quan tài sản giá trị lớn.
Việc ủy quyền cho người nước ngoài là hoàn toàn hợp pháp và được pháp luật Việt Nam công nhận.
Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
