Dịch công chứng cho doanh nghiệp – Loại hồ sơ thường gặp
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng mở rộng giao dịch với đối tác nước ngoài. Điều này kéo theo nhu cầu dịch công chứng cho doanh nghiệp tăng mạnh, đặc biệt trong các hồ sơ pháp lý, tài chính, kỹ thuật. Không chỉ để đảm bảo giá trị pháp lý trong nước, các tài liệu sau khi dịch công chứng còn được sử dụng ở nước ngoài như một căn cứ hợp lệ để tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng, xin cấp phép đầu tư, làm thủ tục xuất – nhập khẩu…
>>> Xem thêm: Dịch vụdịch thuật công chứng – giải pháp cho những giấy tờ “khó nhằn” nhất!
⚖️ Căn cứ pháp lý cho việc dịch công chứng cho doanh nghiệp
📜 Luật Công chứng 2014 – Điều 61:
Người dịch phải có bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ, đăng ký chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng.
📜 Nghị định 23/2015/NĐ-CP – Điều 20:
Việc công chứng bản dịch phải được thực hiện tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng hợp pháp.
📜 Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 407:
Giao dịch giữa các doanh nghiệp nếu không đúng hình thức pháp lý (ví dụ: hồ sơ chưa được dịch công chứng đúng quy định) có thể bị tuyên vô hiệu.
✅ Những căn cứ trên cho thấy: dịch công chứng không chỉ là thủ tục hình thức mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực pháp lý của hồ sơ doanh nghiệp.
📄 Dịch công chứng cho doanh nghiệp là gì?
Dịch công chứng cho doanh nghiệp là việc chuyển ngữ tài liệu liên quan đến hoạt động doanh nghiệp từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác, sau đó chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng. Mục đích là để tài liệu có giá trị pháp lý song ngữ, dùng được ở cả Việt Nam và nước ngoài.
🗂️ Các loại hồ sơ thường cần dịch công chứng cho doanh nghiệp
📑 1. Hồ sơ pháp lý công ty
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Điều lệ công ty
Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng
Giấy phép đầu tư (cho doanh nghiệp FDI)
➡ Mục đích: Giao dịch với đối tác nước ngoài, mở chi nhánh, xin giấy phép…
🤝 2. Hợp đồng thương mại
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Hợp đồng hợp tác đầu tư
Biên bản ghi nhớ (MOU)
Thỏa thuận bảo mật (NDA)
➡ Mục đích: Ký kết hợp tác, đảm bảo giá trị pháp lý khi tranh chấp xảy ra.
➡ Mục đích: Chứng minh năng lực tài chính khi đấu thầu, xin vay vốn, hoặc chứng minh hồ sơ năng lực.
🧾 4. Hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự án
Hồ sơ năng lực (Company Profile)
Hồ sơ chào thầu quốc tế
Bản vẽ, tài liệu kỹ thuật kèm theo
➡ Mục đích: Tham gia các gói thầu quốc tế hoặc trong nước có yêu cầu song ngữ.
>>> Xem thêm: Làm giấy tờ nhà nên đến văn phòng công chứng hay phòng tài nguyên môi trường?
📌 Ví dụ minh họa thực tế về dịch công chứng cho doanh nghiệp
🏗️ Tình huống thực tế:
Công ty xây dựng A tham gia gói thầu EPC tại Lào. Hồ sơ yêu cầu toàn bộ tài liệu pháp lý, năng lực, tài chính bằng tiếng Anh có công chứng. 👉 Công ty thuê dịch vụ dịch công chứng không chuyên, bản dịch sai thuật ngữ pháp lý (“company charter” dịch nhầm thành “charter flight”) ➡️ Hậu quả: Hồ sơ bị loại ngay từ vòng đầu, mất cơ hội trúng thầu hơn 30 tỷ VNĐ.
🧠 Lưu ý khi sử dụng dịch vụ dịch công chứng cho doanh nghiệp
✅ Chọn đơn vị có chuyên môn doanh nghiệp
Có kinh nghiệm dịch tài liệu pháp lý – tài chính – kỹ thuật
Sử dụng người dịch đã đăng ký chữ ký công chứng
Có kiểm tra chéo giữa dịch giả và luật sư chuyên ngành (nếu cần)
🔒 Cam kết bảo mật dịch công chứng cho doanh nghiệp
Tài liệu doanh nghiệp có thể chứa thông tin nhạy cảm
Cần ký cam kết bảo mật
Không sử dụng bên thứ ba trái phép
Kết luận
Việc dịch công chứng cho doanh nghiệp là yêu cầu không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Việc lựa chọn đúng đơn vị dịch thuật – công chứng không chỉ giúp hồ sơ của bạn được chấp nhận về pháp lý, mà còn giúp tạo niềm tin với đối tác và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
