Cách thực hiện theo mẫu giấy ủy quyền cho người thân làm sổ đỏ hợp lệ
Mẫu giấy ủy quyền cho người thân làm sổ đỏ là một tài liệu quan trọng giúp chủ sở hữu bất động sản thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không cần phải có mặt trực tiếp. Vậy mẫu giấy ủy quyền được quy định như thế nào? Cách điền, các bước thực hiện ra sao? lợi ích, những lưu ý khi sử dụng mẫu giấy này là gì? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có lĩnh vực đất đai. Qua đó, một cá nhân (bên ủy quyền) có thể trao quyền cho một cá nhân khác (bên được ủy quyền) thực hiện các công việc cụ thể thay mặt mình. Đối với thủ tục xin cấp sổ đỏ, giấy ủy quyền được sử dụng để cho phép người thân, như con cái, vợ/chồng, hoặc anh chị em, đại diện cho chủ sở hữu thực hiện các thủ tục tại các cơ quan chức năng.
Lợi ích của việc ủy quyền
Tiết kiệm thời gian: Việc ủy quyền cho một người khác giúp quá trình thực hiện các thủ tục không bị gián đoạn, tiết kiệm thời gian cho cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
Giải quyết khó khăn về khoảng cách: Nếu chủ sở hữu đất sống ở một vùng miền khác, hoặc gặp khó khăn trong việc di chuyển do vấn đề sức khỏe hay công việc, ủy quyền giúp giảm tải những bất tiện này.
Đảm bảo chuyên môn: Người nhận ủy quyền có thể là người có sự am hiểu hoặc kinh nghiệm trong các thủ tục hành chính, từ đó giúp cho quá trình xin cấp sổ đỏ diễn ra thuận lợi và chính xác hơn.
2. Hướng dẫn cách viết mẫu giấy ủy quyền cho người thân làm sổ đỏ
Khi soạn thảo mẫu giấy ủy quyền, cần đặc biệt chú ý đến một số nội dung quan trọng:
2.1. Thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền
Bên ủy quyền:
Họ và tên đầy đủ.
Ngày tháng năm sinh.
Số CCCD/Hộ chiếu.
Địa chỉ thường trú (bao gồm cả tỉnh, huyện, xã).
Bên được ủy quyền: Cung cấp thông tin cá nhân tương tự như bên ủy quyền, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/Hộ chiếu và địa chỉ thường trú.
2.2. Căn cứ ủy quyền
Cần nêu rõ căn cứ pháp lý của việc ủy quyền, bao gồm thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mà người ủy quyền đang sở hữu. Ghi chú này sẽ giúp xác định quyền hạn của bên được ủy quyền và cũng như làm rõ trách nhiệm của bên được ủy quyền trong quá trình thực hiện các công việc.
2.3. Phạm vi ủy quyền
Phạm vi ủy quyền cần được nêu rõ và cụ thể, để đảm bảo người nhận ủy quyền hiểu đầy đủ nhiệm vụ của mình. Các công việc có thể được bao gồm:
Thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Ký kết các hợp đồng và giấy tờ liên quan đến việc cấp sổ đỏ.
Nộp thuế và lệ phí liên quan đến việc xin cấp sổ đỏ.
Nhận Giấy chứng nhận sau khi hoàn tất thủ tục.
2.4. Thời hạn ủy quyền
Giấy ủy quyền cần ghi rõ thời gian ủy quyền, có thể tùy thuộc thỏa thuận giữa hai bên. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, giấy ủy quyền sẽ tự động hết hiệu lực sau một năm. Thời hạn này rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền, tránh các vấn đề phát sinh không mong muốn.
>>> Xem thêm: Danh sách các Văn phòng công chứng nhà nước dịch vụ tốt tại Hà nội
3. Thủ tục công chứng giấy ủy quyền
Công chứng giấy ủy quyền là bước quan trọng để đảm bảo văn bản có hiệu lực pháp lý. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng:
Phiếu yêu cầu công chứng: Cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của cả hai bên trong phiếu này.
Giấy tờ cá nhân: Cần nộp bản sao hoặc bản chính của căn cước công dân còn hiệu lực của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Giấy tờ chứng minh quan hệ: Cung cấp tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa hai bên, như giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, hoặc biên bản xác nhận của UBND phường/xã nơi cư trú.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công chứng: Người đại diện hoặc cả hai bên có thể đến Văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã/phường để nộp hồ sơ công chứng.
Bước 3: Thời gian giải quyết: Thời gian công chứng thường không quá 2 ngày làm việc đối với hồ sơ đơn giản. Nếu hồ sơ phức tạp, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nhưng không vượt quá 10 ngày làm việc. Việc đảm bảo nhanh chóng trong công chứng sẽ giúp các thủ tục tiếp theo được diễn ra thông suốt.
Bước 4: Chi phí công chứng: Chi phí công chứng thường bao gồm phí nhà nước và thù lao cho việc công chứng. Mức phí này có thể khác nhau tùy vào từng cơ quan công chứng và thỏa thuận giữa các bên.
Khi đã có giấy ủy quyền hợp lệ, người nhận ủy quyền cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để xin cấp sổ đỏ. Hồ sơ cần bao gồm:
Đơn đăng ký cấp sổ đỏ: Theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có) hoặc các tài liệu chứng minh quyền sở hữu bất động sản như hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, hoặc di chúc thừa kế.
Giấy tờ nhân thân: Cung cấp thông tin cá nhân của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
Giấy ủy quyền: Bản sao giấy ủy quyền đã được công chứng.
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, người nhận ủy quyền sẽ nộp tại cơ quan cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thường là Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai.
Tính hợp pháp: Giấy ủy quyền không chỉ cần được viết đúng cách mà còn phải được công chứng để đảm bảo tính hợp pháp. Các bên cần đảm bảo rằng văn bản có chữ ký xác thực của cả hai bên ủy quyền và nhận ủy quyền.
Quyền lợi của các bên: Các bên cần thỏa thuận rõ ràng về quyền hạn và nghĩa vụ của nhau để tránh xảy ra mâu thuẫn sau này. Việc xác định các quyền lợi này trước khi thực hiện ủy quyền sẽ giúp ích trong các trường hợp phát sinh tranh chấp.
Theo dõi tiến trình: Chủ sở hữu đất nên thường xuyên kiểm tra và theo dõi tiến độ của người được ủy quyền trong việc thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ. Việc này không chỉ giúp đảm bảo mọi thứ đang diễn ra suôn sẻ mà còn giúp kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
6. Thời gian thực hiện thủ tục này là bao lâu?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) không quá 23 ngày làm việc. Đối với các khu vực xã vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo, hoặc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian này có thể kéo dài tối đa lên đến 33 ngày làm việc.
Những điều cần lưu ý
Thời gian nêu trên không bao gồm các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật.
Không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, và thời gian xem xét xử lý đối với các trường hợp có vi phạm pháp luật. Nếu hồ sơ cần được trưng cầu giám định, thời gian này cũng sẽ không được tính vào thời gian giải quyết.
Để đảm bảo hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được xử lý trong khoảng thời gian quy định, hồ sơ cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu:
Có đủ thành phần theo quy định để thực hiện thủ tục.
Nội dung kê khai trong các giấy tờ cần phải đầy đủ và chính xác.
Các thông tin kê khai trong các giấy tờ cần phải thống nhất với nhau.
7. Làm thế nào để kiểm tra tính hợp pháp của giấy ủy quyền?
Để đảm bảo giấy ủy quyền có tính hợp pháp, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Kiểm tra thông tin trong giấy ủy quyền: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin cá nhân của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền là chính xác và khớp với các giấy tờ cá nhân (CCCD, Hộ chiếu).
Xác minh công chứng: Giấy ủy quyền phải có chữ ký và dấu của cơ quan công chứng để đảm bảo tính hợp pháp. Bạn có thể liên hệ với cơ quan công chứng nơi thực hiện để xác thực việc công chứng.
Kiểm tra các giấy tờ liên quan: Đảm bảo rằng giấy ủy quyền và các giấy tờ đi kèm (như giấy chứng minh quan hệ) đã được chuẩn bị hợp lệ và đúng quy định của pháp luật.
Liên hệ cơ quan nhà nước: Nếu bạn còn nghi ngờ về tính hợp pháp của giấy ủy quyền, hãy liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như Phòng Tài nguyên và Môi trường) để xin thông tin và hướng dẫn cụ thể.
Kết luận
Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền cho người thân làm sổ đỏ là một giải pháp hữu hiệu giúp chủ sở hữu đất đai thực hiện nhanh chóng các thủ tục pháp lý mà vẫn đảm bảo quyền lợi.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy ủy quyền và cấp sổ đỏ, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
